Mi az a virtuális asszisztens?

A virtuális asszisztens olyan titkárnő, aki saját irodájában dolgozik, saját munkaeszközeivel. Nem áll munkaviszonyban megbízójával, így vállalkozóként maga fizeti az adóját, járulékait. Ugyanolyan titoktartási kötelezettség terheli a munkája során tudomására jutott tények és adatok tekintetében, mint az általános értelemben vett titkárnőt, ugyanolyan feladatokat végez, távmunka keretében.
Ma a kommunikáció technikai fejlettsége már lehetőséget biztosít arra, hogy a személyes kapcsolat minimálisra csökkentésével hatékony munkakapcsolat alakulhasson ki vállalkozó és asszisztense között. A mobiltelefon állandó elérhetőséget biztosít, a gyors internet-kapcsolat az adatforgalom bonyolítását teszi egyszerűvé.

Mikor érdemes virtuális asszisztenst megbízni?

• Ha Ön nem tart fenn irodahelyiséget.
• Ha úgy érzi, hogy egyedül már nem tudja megoldani vállalkozásának vezetését és az adminisztrációs munkát, ugyanakkor még nem jött el az ideje egy teljes munkaidőben foglalkoztatott titkárnő felvételének.
• Ha induló vállalkozásának egy megbízható segítő kézre van szüksége.
• Ha hetente csak pár órában lenne szüksége profi titkárnőre.
• Ha eltévedt a hivatali útvesztőben, és nem tudja, problémájával kihez, mely szervezethez fordulhatna.

Szolgáltatások

Dokumentumok készítése:

1. gépelés (akár hanganyagról, akár kézzel írt anyag alapján),

2. fogalmazvány (levél, jegyzőkönyv stb.) készítése,

3. korrektúra, szerkesztés, tördelés,

4. kiadvány készítése,

5. prezentáció készítése,

6. táblázat, kimutatás, elemzés készítése,

7. dokumentumok konvertálása pdf formátumba.

Adatbáziskezelés:

1. adatbázisok készítése,

2. adatbázisok feltöltése adatokkal,

3. adattisztítás (meglévő adatbázis adatainak javítása).

Internetes szolgáltatások:

1. információ keresése az interneten,

2. adatok fel- és letöltése,

3. elektronikus levelek fogadása

Egyéb szolgáltatások:

1. levélbontó szolgáltatás,

2. elkészített iratok postázása,

3. elektronikus postázás,

4. grafikai munkák (meghívók, logók stb.), arculattervezés,

5. szkennelés, nyomtatás, faxolás,

6. adatmentés winchesterről, floppylemezről, pendrive-ról, memóriakártyáról egyéb adathordozóról CD-re, DVD-re,

Oldal: Virtuális Asszisztencia
Ani-Ben Könyvelő Bt. Virtuális Asszisztencia - © 2008 - 2024 - ani-ben-bt.hupont.hu

Ingyen honlap és ingyen honlap között óriási különbségek vannak, íme a második: ingyen honlap

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat